BLOG

Yaklaşık bir yıl önce, dünyayı kökten etkileyen bir virüsün, insanlar arasında hızla yayılmasıyla dünyadaki yaşayış biçimimiz “yeni normal” olarak adlandırılan kökten bir değişim silsilesi içine girmiştir. Covid 19 ya da Corona Virus olarak adlandırılan virüs ve hastalık, insanlığı kısa sürede etkisi altına almış; iş yapış şekillerimiz de yeni iş ihtiyaçlarımız da kısa sürede, uzun vadeli bir değişim ve dönüşüm sürecine girmek zorunda kalmıştır.

Pandemi sürecinin başında, dünyadaki bütün ülkeler, neredeyse üretimi sıfıra yakın şekilde asgariye indirmek  zorunda kalmış veya iş yerlerini kapatmıştır. Ülkelerin ekonomisi bu durumdan oldukça kötü etkilenirken, iş verenlerin yeni bir çözüm arayışı içine girmesi de kaçınılmaz olmuştur. Hızlıca aksiyon alınan bu yeni çözümde şirketler,  “Remote” yani Türkçe ismiyle “Uzaktan Çalışma” modeline hızlıca geçişe başlamışlardır. Birçok firma çalışanlarının bir kısmını işten çıkarma  ya da ücretsiz izne çıkarma yoluna giderken; bu noktada uzaktan çalışma modeli işveren için de işçi için de kurtarıcı bir model olmuştur. Ne yazık ki bu model sadece bilgisayar gücüyle çalışan işçilerin kurtarıcısı olmuş, el ve vücut gücü gerektiren veya ustalık gerektiren işler, maalesef bu noktada bu modelden faydalanamamıştır.

Pandeminin ilk günleri iş yerlerinin kapatıldığı gibi   yurt içi ve yurt dışı merkezli kafeler, restoranlar da ya kapatılmış ya da al-götür modeli ile iş yapmaya başlamıştır. Beyaz yakalı çalışanlar,  günlük işlerini, ortak alanlar (public) kullanarak gerçekleştirmeye başlamış, bu noktada insanların iş yaptıkları cihazları farkında olarak ya da olmayarak ortak erişime açık internet bağlantı noktalarına bağlayıp, gizli kalması gereken şirket verilerinin ilgili ortak alan ağından geçmesine, bilinçli olarak veya olmayarak göz yummuşlardır. Bu noktada evden çalışırken dikkat etmeniz gereken hususlar şöyledir:

1. Evinizde, ya da ortak paylaşımlı ofiste internet erişimi için bağlanabiliyorsanız ethernet kablosu ile bağlanın.

2. Evinizde çalışıyorsanız, evinizdeki modemin adını “Disable SSID” olarak ayarlayın böylece Evil Twin – Rough AP gibi saldırılardan bir nebze korunmuş olursunuz

3. WPS özelliğini kullanmaktan kaçının.

4. Mümkünse uzun, karmaşık, tahmin edilemez bir şifre oluşturun.

5. İş yerine bağlanırken mutlaka VPN kullanın.

6. Yapabiliyorsanız hem VPN hem de Proxy kullanmanız faydanıza olur.

7. Çalışma ortamınıza erişimi sınırlayın.

8. Bilgisayarınızı cable lock ile kilitleyin.

9. Bilgisayarınıza bilmediğiniz, emin olmadığınız uygulamaları indirip kurmamaya dikkat edin.

10. Emin olmadığınız bilmediğiniz web sitelerini ziyaret etmekten kaçının.

11. İş akışınız olmadığı e-mailleri, açmamaya özen gösteriniz.

12. Ortak erişim wifi veya şifresiz wifi’lardan uzak durun.  Mümkünse telefonunuzun hotspot özelliğini kullanın. 

13. Kalabalık ortamlardan iş maillerine veya gizli bilgi içerecek herhangi bir dosya, mail, mesaj gibi şeylere erişmeyin, okumayın. 

14. Gerek kalmadıkça Wireless ve Bluetooth özelliklerini aktif tutmayın. 

Eski normalde şirketler, uzaktan çalışan personelleri için belli başlı yöntemler izlemiş ve bazı güvenlik olayları yaşanmıştır. Bu noktada geçmişte de aynı şekilde hatalar yapıldığı bilinmektedir. Bunun için şirketler özelinde olmak üzere kendi benimsedikleri bazı politikalar mevcuttur. Bunlar “BYOD,CYOD,COPE,COBO” gibi kısaltmalara sahip olan yöntemlerdir.

Yukarıda bahsedilen yöntemlerin bazısı şirketlere güvenlik açısından avantaj sağlarken bazısı da dezavantajlı duruma getirmiştir. İlgili “hardening” yani sıkılaştırmalar iyi yapıldığı takdirde, güvenlik açısından endişe edilecek durumlar azalabilmektedir. Nedir bu sıkılaştırmalar derseniz, şu şekildedir:

1. PIN

2. Lockscreen

3. 2FA ya da Multifactor Auth.

4. OS Hardening

5. Application White Listing

6. Access Control List

7. Geolocation

8. Remote wiping

Yöntemleri gibi mobil cihazlarınız için güvenlik önlemlerini arttırabilecek yöntemlerdir. Elbette bunlar da %100 güvenlik sağlamamakla birlikte önemli derecede güvenlik sağlar. Onun dışında kullanıcıların uzaktan çalışırken dikkat etmesi gereken bir diğer nokta, fiziki ortamlarıdır. Bu noktada kullanıcılar cihazlarının çalınmaya karşı, shouldersurfing etkenine karşı ya da izinsiz fiziki erişim olanaklarına karşı cihazlarının güvenliğini sağlamalıdırlar. Bu güvenliğin sağlanması için uygulanabilecek yöntemler aşağıdaki gibidir:

1. Cable Locking

2. Screen Privacy Filter

3. Disabling USB ports

4. Lockscreen

5. 2FA ya da Multifactor Auth.

6. User Permissions

7. ACLs

8. Group Policy Restrictions

9. Limited Access to work place

Yukarıdaki paragrafta belirtilen kuralların bir kısmı teknik bilgi ve terim içerse de genel olarak son kullanıcının alabileceği önlemleri kapsamaktadır. Teknik, mesleki terimler olduğu için İngilizce kullanılmıştır. Yukarıda bahsedilen önlemler, sizin uzaktan çalışma döneminde azami ölçüde, güvenlik seviyenizi arttıracak ve olabilecek siber sorunların önüne  büyük ölçüde geçecektir.

Bülent Hasanefendioğlu

Geçtiğimiz yıl hayatımıza giren ve dünyadaki tüm insanlar arasında hızla yayılan yeni tip Coronavirus hem özel hem de iş hayatımızı derinden etkiledi. Türkçemizde taç anlamına da gelen coronadan ismini alan bu virüs taç giydirdiği insanlara felaket getirdi maalesef… İnsanlar evden dışarı çıkamaz oldu, ürün tedarik zincirleri koptu, hizmet sektörü çöktü ve şirketler iş sürekliliği ile çalışan sağlığını öncelikleyerek hızlıca uzaktan çalışmaya uyum sağladılar.  Dünya geneline baktığımızda bazı şirketler 2021 yıl sonuna kadar bu uygulamaya devam edeceklerini beyan ettiler.

Salgın ayrıca kişisel olarak bir kaç yıldır beklediğim serbest piyasa sisteminin konjonktürel ekonomik krizini hızla tetikledi ve çarpan etkisi yaptı. ABD ve AB merkez bankaları 2008 krizinde piyasaya sürdükleri nakit parayı daha süpürmeden rekor yeni emisyon yarattılar. İnsanlar ise merkez bankalarının hiçbir anlam içermeyen paralarından daha çok, maliye politikalarıyla doğrudan yapılan yardımlardan paylarını aldılar. Buna rağmen, yüzbinlerce  şirket iflas etti ve  milyonlarca çalışan işsiz kaldı. 

Uzaktan çalışma ile  ilgili  Ocak 2021’de açıklanan farklı araştırmaların sonuçlarına bakacak olursak,

• Şirket yöneticilerinin % 50’den fazlası daha küçük ofis alanlarına ihtiyaç duyduklarını beyan ederken, %20 civarı yönetici iş güvenliği açısından daha büyük ofislere ihtiyaç duyduklarını söyledi. 
• Çalışanların en az %50’si, en fazla %80’i uzaktan çalışmayı tercih ettiğini söyledi.   
• Uzaktan çalışanların % 25 ile %40 aralığındaki kısmı bedensel ve zihinsel sorunlar yaşadıklarını belirttiler. 

Aslında uzaktan çalışma kültürü son yıllarda ABD’den başlayarak tüm dünyaya yayılıyordu. Salgın bu konuda çarpan etkisi yarattı. Bilgi teknolojilerinin gelişimi de zihinlerdeki sınırları kaldırdı. İnsanların büyük çoğunluğu ofise gitmeden iş yapılabileceğini deneyimledi.  Fiziksel ve sosyal kısıtlılıkların yol açtığı travmalar dışında hayatlarından daha memnunlar. Bu nedenle artık salgın geçse bile şirketler melez çalışma ortamlarında iş üretecekler. 

Peki şirketler zaman ve mekan kavramının ortadan kalktığı bu yeni dönemde hangi temel esaslara dikkat etmeli. Aşağıda bu temel ilkeler yer almaktadır. 

• Öncelikle şirket üst yöneticilerinin işlerin böyle de gayet iyi yürüdüğünü kavraması; insani yollarla ve teknoloji yardımıyla daha yüksek performans sağlamanın yöntemlerini geliştirmesi,
• Bilgi Teknolojileri Yönetişim Çerçevesinin devreye alınması,
• İş sürekliliği, hizmet kalitesi, müşteri memnuniyetini sağlayacak teknolojik altyapı yatırımları,
• Hiyerarşik yönetim tarzından çevik yönetime geçilmesi,
• Çalışanların uzaktan çalışma nedeniyle ücretlerinde düşüş olmaması; aksine ek mali haklar sunulması.

COVID-19 pandemisinin olanca hızıyla hüküm sürdüğü şu günlerde, özellikle pandeminin ilk yayılmaya başladığı Mart 2020’den itibaren pek çok ofis çalışanı, ofislerinden ayrılarak ingilizce tabirle “home office” diye genel olarak nitelenen, Türk iş mevzuatında ise “uzaktan çalışma” olarak isimlendirilen model ile çalışmalarını sürdürmeye başlamıştır.

İş Kanunu’nun 14. Maddesinin 4. Fıkrasında 

“Uzaktan çalışma; işçinin, işveren tarafından oluşturulan iş organizasyonu kapsamında iş görme edimini evinde ya da teknolojik iletişim araçları ile işyeri dışında yerine getirmesi esasına dayalı ve yazılı olarak kurulan iş ilişkisidir.”

diye tanımlanmıştır.

Uzaktan çalışma sürecinde de bir işveren ile kurulan iş sözleşmesi çerçevesinde, işçi hizmet görme edimini yerine getirmeye devam ettiğinden, ilgili mevzuat çerçevesinde işyerinde iş görme edimini ifa ediyormuşcasına kişisel verilerin korunması mevzuatından doğan ve işverene karşı ileri sürebileceği haklarına uyulmasını istemek hakkını haizdir.

Bu açıdan, işverenin işçinin kişisel verilerini işlerken tabi olduğu bilgilendirme yükümlülüğü, açık rızasını arama yükümlülüğü, işçinin kişisel verilerini işlerken eşit işlem ilkesine uygun davranma, yani aynı statüdeki tüm işçilere, uzaktan çalışma yapsın yapmasın eşit davranma, işçiyi bu konuda aydınlatma yükümlülüğü, işçinin verisini mevzuata uygun şekilde saklama ve imha etme ve diğer tüm yasal yükümlülükleri aynen sürmektedir.

İşyeri dışına çıkılmış olması, işçinin evinin veya çalıştığı başka bir mekanın, Kanunda tarif edilen “işyeri” kavramından farklı olması, işvereni “veri sorumlusu” sıfatından uzaklaştırmaz. İşveren açısından verilerin korunması için gerekli tedbirleri alma yükümlülüğünde bir değişiklik söz konusu değildir, zira Kanun nezdinde halen yegane veri sorumlusu, bizatihi işverenin kendisidir. 

İşverenin bu yükümlüğünü hukuka uygun şekilde yerine getirmiş sayılması için önerilerimiz:

-İşçinin evinde kullandığı teçhizatın işveren tarafından sağlanması (bu açıdan halen işverenin yazılımına, virüs koruma düzeneğine, güvenlik duvarına tabi olunması önemlidir) ve bunların güncellenmesi. Yine eşit işlem ilkesi çerçevesinde, aynı statüdeki tüm işçilere uygulanmak kaydıyla, kanaatimce, işverenin “işçinin kendi ekipmanını kullanmayı yasaklama” hakkı bulunmaktadır. Sonuçta veri sorumlusu olarak gerekli tedbirleri almakla yine işveren yükümlüdür.

-Kişisel veri içeren dosyaların saklaması şirketin sunucuları üzerinden yapılmalı, kişisel bilgisayarlar veya işçilere uzaktan çalışma çerçevesinde şirket tarafından sağlanmış teçhizat bu işe karıştırılmamalıdır.

-Olayların neredeyse tamamında, işçinin evindeki şahsi ağı aracılığıyla şirketin sistemine girildiği için, bu bağlantının güvenli bir VPN bağlantısı ile olması ve bunun da masrafının, işveren tarafından karşılanması uygun olacaktır. 

-İşveren, kurumsal e-posta adresinden şahsi e-posta adreslerine iletiyi yasaklayabilir. (Anayasa Mahkemesinin 12 Ocak 2021 tarihli kararı uyarınca, işverenin, işçinin kurumsal e-posta hesabını denetlemesi, Anayasa’da düzenlenen özel hayata saygı ve haberleşme hürriyetinin gizliliğini ihlal ETMEDİĞİ karara bağlanmıştır)

-İşçinin evindeki çalışması sırasında ekran koruyucu ve diğer yöntemler ile koruma sağlama, şifrelemeyi yapma, iş görüşmelerini mümkün olduğunca gizlilik içinde gerçekleştirme, şahsi yazıcıların kullanıldığı hallerde, çıktıların en kısa sürede şahsi yazıcılardan alınması, keza kişisel veri içeren belgelerin işçi tarafından imhası, kişisel verilerin ifşa edildiğinin anlaşıldığı veya şüphelenildiği durumlarda derhal işverenin bu durumdan haberdar etme; işverenin de bunların yapılmış olduğunun teyidini isteme ve gözetleme hak ve yükümlülüğü aynen devam etmektedir.

Buna bağlı olarak dikkat çekmek istediğimiz bir nokta da şudur: 

İşveren, “veri sorumlusu” sıfatıyla KVK Kurulu tarafından bir idari para cezasına çarptırıldığı takdirde, uzaktan çalışmakta olan ve veri ihlalinden sorumlu olduğunu düşündüğü işçiye bunu rücu edebilir mi? Zira, işçinin sadakat borcu, işi bizzat görme, işi özenle görme ve itaat borcu da halen süregelmektedir. 

Bu tür bir halde, öncelikle kendi üzerine düşen edimleri layıkıyla yerine getirdiğinin işverence ispatlanması gerekir. Yani yukarıda saydığımız hususlara dikkat ettiğini, tüm tedbirleri aldığını, buna rağmen işçinin kastı veya kusuruyla olayın gerçekleştiğini ispat yükü öncelikle işverene düşecektir.

Av. Dr. Okay DURMAN

OkayLaw & Okan Üniversitesi Hukuk Fakültesi

‘’Güneşin ta kendisi doğarken güçsüz bir şekilde yükselmeye başlar, daha sonra günün devamında  gücünü ve cesaretini  toplar.’’ -Charles Dickens, The Old Curiosity Shop

Motivasyon aslında her birimizin günlük yiyeceği gibi bir gereklilik haline geldi. Her birimizin aradığı ve yokluğunda eksikliğini hissettiğimiz bir arkadaş gibi aynı zamanda. Peki, yoksa yok, varsa var mı? Üzerinde çalışılarak sahip olacağımız bir şey mi, doğalından yaşamımızda var mı ? Stres ile nasıl barış halinde yaşarız  bunu  deneyimlemek için stresi anlamak gerektiği gibi bardaktan boşalırcasına dolu dolu sahip olabileceğimiz bir motivasyona sahip olmak için de motivasyonun nelerden oluştuğuna bakmamızda fayda var diye düşünüyorum. Hadi birlikte motivasyon denizinin içine derin bir dalış yapalım. 

Motivasyon yani en yalın ifadesiyle isteklendirme yada güdüleme dilimize fransızcadan geçmiştir. Başarma isteğimizin meydana gelmesi için içten gelen itici bir gücümüz bulunmaktadır. Hareketlerin arkasında bulunan bu güce psikoloji dilinde güdü adı verilir .  Motivasyon davranışa enerji sağlayan organizmanın içindeki ve çevresindeki güçler olarak tanımlanır.  Bir davranış, düşünce, duygu ve bakış açısı hakkında çevremizde , ilişkilerimizde ve kendimizde değiştirmek istediklerimiz olduğunda içsel gücümüzün davranışa hazır hale gelmesi, güdülenmemizdir motivasyon.  

Güdülerimiz, motivasyonel çıktılarımızın sebebi olan  içsel deneyimlerimizin form almış hali bilişsel, duygusal  ihtiyaçlarımızdır. Sosyal bağlamlar, çevresel faktörler alışılagelmiş aksiyonlarımız güdülerimizin sebebi olan tetikçilerdir. Güdüler ise kendilerini davranış, bağ kurmak, psikolojik , beyin aktivitesi ve kendini ölçüp raporlamaya çalışarak ifade etmektedir.

   Aşağıdaki model motivasyon konusunda destek veren psikologların motivasyonel süreçleri ,motivasyona neden olan olguların neler olduğuna dair olan çalışmalarını yansıtmaktadır. 

  Aynı zamanda insan yaşamında motivasyon çalışmalarının niçin  yararlı olduğunu ve yaşamsal çıktılarımız olan başarı, performans, öğrenme ve uyum becerilerimizi nasıl olumlu bir şekilde etkilediğini de göstermektedir.

‘’Zeka değişime uyum sağlama becerisidir.’’Stephen Hawking

Uzaktan çalışmanın gerekli olduğu şu günlerde ise değişime adapte olmak kaçınılmaz bir haldedir. İş dünyasının liderleri ve takım oyuncuları olarak  yeni nesil iş dünyasında hem kendimizin hem de birlikte hizmet etmekte olduğumuz takımların sağlıklı ve ürün veren bir iş hayatına sahip olması için motivasyona sahip olmamız gerekiyor. Bunu yaparken dışsal faktörler aracılığı ile mi yoksa içsel faktörler aracılığı ile mi motive oluyorsunuz bunu bilmekte fayda var. Yani harekete geçmek istediğiniz bir konuda siz içsel zenginliğinizi kullanarak mı ilk hareketi yapıyorsunuz yoksa bir kişinin size gelip elinizi tutmasına mı ihtiyacınız var? Bunu ayırt ederseniz ve bu konuda almanız gereken aksiyonları alırsanız ilk eşiği geçmişsiniz demektir. 

İkinci eşik ise sizin iç dünyanızın ödül ile mi ceza ile mi çalışıyor olduğunu anlamak. Yani motive ederken veya edilirken harekete geçiren güç işin sonunda elde edeceğim başarının hayali mi yoksa başarısız olursam korkusu mu? Bunlardan biri diğerinden değerli veya doğru ya da yanlış değil. Sadece köklerinin çocukluk zamanında attığımız hayatta elde etmek istediğimiz şeyler için yarattığımız strateji ile ilgili. Sonuçta her iki yöntem de işe yarıyor. Bu nedenle ödül  ile mi  ceza ile mi motive olduğumuzu fark edip buna göre bir yolun sonu resmi canlandırmak isteklendirmede fayda sağlayacaktır.

Asıl ve en önemli konu ise motive olmak istediğim konunun hayatıma kattığı anlam. Ve bu anlamın benim yaşam amacım ile ne kadar paralel gittiği. Kişisel ve profesyonel değerlerimi ne kadar beslediği. 

Motivasyon geliştirmek istediğiniz konu ile ilgili olarak başarıya ulaştığınızda nasıl kutlayacağınızı planlamak yine motive olmanıza hizmet edecek unsurlardan biri.

Sizi motive olmak istediğiniz şey ile ilgili asıl heyecanlandıran şeyler neler?

Hayallerinize nasıl eşlik ediyor?

Motivasyon geliştirmek istediğiniz yolda engeller sizi besleyecek kaynaklar neler olacak? Bu yolda hangi engeller ile karşılaşacağın ile ilgili tahminlerin var mı? Olur da onlar ile karşılaşırsan ne yapmayı planlıyorsun?

Eğer bir lider veya yönetici olarak hizmet ediyorsanız çalışanlarınıza yeterli özerkliği tanıyor musunuz?  Onları nelerin motive ettiğini bilmek için onları tanımanız gerekiyorbunun için nasıl bir çaba sarfedersiniz ? Kazanılan başarılarda  bireyleri değil takımları ödüllendirmek şirket içi motivasyonu nasıl etkiler? Ya da sizin tarafınızdan yazılmış bir not motive eder miydi çalışanlarınızı? Şirketinizin ya da kişisel gelişiminizde ulaşmak istediğiniz yerin  görsel bir yol haritasını çıkarmanın  motivasyonunuza  etkisi nasıl olurdu?

Bir başka yöntem ise şöyle: Aslında beynimiz tahmin ettiğimiz kadar akıllı bir organ değil . Bedenimiz ise tahmin ettiğimizin aksine en bilge yanımız. Önemli bir konuşma veya sunum yapmadan az önce motivasyona ihtiyaç duyarsanız  ayağa kalkıp kollarınızı yukarı kaldırıp bir ayağınız önde  zafer kazanan bir savaşçı duruşunda bir kaç dakikanızı harcamanız da bedeninizi sizi motive edecek bir enstrüman olarak kullanmanızı sağlayacaktır. 

Hem başkasını hemde kendimizi motive etmek çok insani, çok nazik ve düşünceli bir dokunuş. 

‘’Gününüzü topladığınız hasat ile ölçmeyin ama  ektiğiniz tohumlar ile ölçün. ‘’ –Robert Louis Stevenson

 Son olarak da her gün görmeyi arzuladığın resme bugün attığın bu minik ya da büyük olan  zaferli adımla ne kadar daha  yaklaştığını düşünerek gülümsemeyi seçerek kendini motive et demeyi istiyorum. 

Esra Miller

Verimlilik, hâlihazırda yapılanları daha iyi yapmaktır. – Peter Drucker

Günümüzün hızla gelişen koşullarında etkin çalışma yöntemleri konusunda amaç belirleme, zaman yönetimi kavramlarını bireysel ve kurumsal olarak geliştirmeye çalışırken, iş hayatımızın tamamını etkileyecek “uzaktan çalışma”   prensiplerimize adapte etmemiz gereken önemli bir kavram haline gelmiştir. Uzaktan çalışma, çalışanların bireysel adaptasyonu, beceri ve yetkinliklerini içinde barındırırken aynı zamanda kurumsal hayatta hedefler, çalışma prensipleri, kurallar ve iş disiplinini yeniden gözden geçirmeyi beraberinde getirmiştir. Çalışma saatinin verimlilik açısından değerlendirildiğini gösteren  çalışma ve verimlilik konularında birçok bilimsel araştırma ve yayın mevcuttur. Buna rağmen yazın taraması yaptığımızda uzaktan çalışma ve verimliliği ele alan araştırmaların sonuçları konusunda çok fazla çalışma olmadığı tespit edilmiştir.

Birçoğumuzun uzaktan çalışma döneminde nelerden etkilendiği, hangi konularda zorluk çektiği, hangi konularda fayda sağladığı, zaman yönetimi konusunda ne derece başarılı olduğu, çarpıcı sonuçlar ile yakın gelecekte organizasyonlarda kendini gösterecektir. Nitekim uzaktan çalışma  proje üretme açısından yaratıcılığı ve üretkenliği arttırdı mı? Başarılı uygulamalar sektörel bazlı ayrıştırılabilir mi? Bu uygulamalar, ölçülebilir bir verimlilik ve değer modeli haline getirilebilir mi? 

Bireylerin kişisel gelişiminin de göz ardı edilmemesi ve gelişimin değerlendirilmesi gereken çalışma hayatında, verimlilik organizasyonda motive edici bir atmosfer oluşturmaktadır. Uzaktan çalışma sürecinde hedeflerine ulaşma ve hedeflerin ötesine geçme açısından kayda değer başarılar sağlayan organizasyonel yapılar diğer kuruluşlardan kendini sıyırabilmişlerdir. 

Verimlilik açısından uzaktan çalışma ya da fiziksel bir ortamda çalışma arasında bir seçim yapabilmek, biri diğerinden daha başarılı sonuçlar verir demek ne yazık ki mümkün değil. Organizasyonun yapısına uygun organizasyon stratejileri, iş modelleri, çalışanların aidiyeti ve sadakati, becerisi, bilgi ve tecrübesi, yetkinlik ve farkındalığı kısaca organizasyona değer katan tüm etkenler dikkate alınarak karma modellere gidilmesi ve bu sürecin sürekli geliştirme çerçevesinde gözlemlenmesi verimliliği ölçme konusunda bazı sinyalleri içinde barındırır. 

Bu noktada unutulmaması gereken verimliliği hangi ölçütler ile belirlersek o konudaki verilerin gözlemlenecek  olduğudur.  Dolayısıyla her organizasyonun verimlilik ölçütlerinin bir standartı yoktur. Ana çerçeve belirli olsa da alt ölçütler değişiklik gösterebilir. Departmandan departmana  değişen “verim”i, tüm organizasyonlar için belirlemek mümkün mü? Çalışan yetkinliklerine hakim miyiz ? Özlük dosyasına, İnsan Kaynakları Departmanları sorumluluklarına,  raflarda bir klasör ya da sistemde bir dosya ya da bir veri olarak mı bakıyoruz? Peki çalışanın çevresi ve diğer etkenler konusunda duyarlı mıyız? Nasıl bir yönetim anlayışımız mevcut? Ya da uzaktan çalışırken de fiziksel ortamında çalışmanın avantajını yaşatabilen çalışanlara organizasyon başarısı için daha mı çok ihtiyacımız var, bu çalışma biçimini verimli diye  tanımlayabilir miyiz? 

Verimlilik ve odaklanma başarının anahtarlarıdır. – Robert Crais

Sizce de “Uzaktan Verimli Çalışma Rehberi” olabilir mi?

COVID-19’un ortaya çıkması ile birlikte; dünya genelinde, salgının yayılma hızını azaltmak, takibini sağlamak için çeşitli tedbirler alınmış ve bu kapsamda çeşitli teknolojilerden faydalanılmıştır. Bu teknolojiler özellikle; insandan insana teması azaltan, süreçleri otomatikleştiren ve sosyal mesafenin olduğu ortamda üretkenliği artıran yeniliklerdir.

Anlık verinin toplanması ve toplanan verinin hızlı bir şekilde işlenmesi salgın döneminde önemini daha fazla göstermiştir. Plan yapma, karar verme, görüntü işleme, ses tanıma gibi kritik fonksiyonları yapabilen yapay zeka algoritmaları gerek salgını erken tespit etmekte gerekse hastalığın teşhisini doğru koymakta verimliliği artırmıştır.

COVID-19, salgından önce çoktan başlamış olan bazı dijital dönüşüm trendlerini büyük ölçüde hızlandırmıştır. Bu yazımızda Deloitte, EY gibi firmalar tarafından yapılan araştırmalar baz alınarak Dünya genelinde COVİD-19 ile mücadelede kullanılan yeni nesil teknolojiler ile geliştirilen uygulama örnekleri gösterilecektir.

COVID-19 ile mücadelede; Yapay Zeka, Büyük Veri, Bulut Bilişim gibi yeni nesil teknolojiler ile geliştirilen uygulama örnekleri aşağıda verilmiştir.

• Yapay Zeka Algoritmalar: Şüpheli vakaların teşhisinin yarım saatte yapılmasını sağlayan, virüs mutasyonlarını doğru bir şekilde tespit edebilen, sosyal mesafeyi otomatik olarak ölçebilen  çeşitli algoritmalar geliştirilmiştir.

• Akıllı Ses Tarama Sistemi: Salgının kontrolünü sağlamak ve yayılımını önlemek için geliştirilmiştir.  Bu sistem; yapay zeka robotları ile otomatik aramalar yapılarak kişilere ilişkin bilgiler (vucüt ısısı, semptomlar vb.)  toplanması, bu bilgilerin sınıflandırılıp, analiz edilmesi ve ilgili kurumlara otomatik raporlar gönderilmesini sağlamaktadır.

• Akıllı Ses Dedektörü: İnsanların nefes alma alışkanlıklarını ve bazı parametreleri kullanarak, virüsün akciğerlere bulaşıp bulaşmadığını tespit edebilmektedir. 

• Akıllı Görüntü Okuma Sistemi: Bazı bölgelerde yeterli radyolog olmaması nedeni ile geliştirilmiştir. Bu sistem sayesinde bir görüntü 15 sn. gibi kısa sürede analiz edilebilmekte ve görüntülerdeki değişim yorumlanabilmektedir. Bu teknoloji hastalığın erken tespiti ve gelişiminin takibinde doktorlara önemli destek sunmaktadır.

• Sohbet Robotları (Chatbot) : İnsanlara ücretsiz çevrimiçi sağlık danışmanlığı, güncel seyahat prosedürleri, maske dağıtım yönergeleri gibi konularda bilgi almaları için geliştirilmiş chatbot uygulamalarıdır. Ayrıca, yanıtların doğruluğunu artırmak için makine öğrenimi ve trend olan konuları tespit etmek için veri analizi kullanan chatbot’lar da geliştirilmiştir.

• 5G Devriye Robotları: Çevresel ve davranışsal algılama, dinamik karar verme, otonom hareket kontrolü ile vücut sıcaklığının temassız ve güvenilir bir şekilde ölçülmesini sağlayarak metro ve tren istasyonları, havaalanları ve alışveriş merkezleri gibi insan yoğunluğunun ve hareket kabiliyetinin yüksek olduğu noktalarda kullanılmaktadır. Bu robotlar vatandaşlara ellerini yıkamaları gerektiğini hatırlatarak maske takmayan veya yüksek vücut sıcaklığına sahip birini keşfederse de yetkililere uyarı gönderme yetisine sahiptir. 

• Drone Teknolojisi: Drone’lar da, 5G Devriye Robotları gibi, vatandaşları maske takmaları konusunda uyarmaktadır. Drone’lar ayrıca, geniş alanlara dezenfektan püskürtmekte ve termal kameralar yardımıyla insanların vücut sıcaklıklarını ölçmekte kullanılmaktadır. Ayrıca virüse maruz kalmayı azaltmak için hastaneler arası tıbbi ürünlerin drone’lar ile taşınması da sağlanmaktadır. 

• Blockchain: COVID-19’un ilerlemesinin gerçek zamanlı olarak takip edilmesi sağlanmış ve bilgi kaynaklarının açık, şeffaf ve izlenebilir olması sayesinde olası yanlış söylentilerin minimuma inmesi mümkün olabilmiştir.  Ayrıca Blockchain teknolojisi, Covid-9 için yapılan bağışların takibinde ve tıbbi tedarik zincirinin izlenmesinde de kullanılmıştır.

• COVID-19  Tanı Testleri: Covid-19 testlerinin otomatik yapılmasıdır. Numuneler bir test makinasına konulmakta ve çözeltiler robot kolu ile karıştırılmaktadır. Bu sayede hem hızlı sonuç alınmakta hem de hata riski düşürülmektedir. 

• Giyilebilir Teknoloji: Akıllı saat ve spor bileklik ile çalışan uygulama, kullanıcıların hastalık belirtisi olup olmadığını analiz etmek için nabız, sıcaklık ve uyku dahil olmak üzere verilerini toplayarak bir algoritma aracılığıyla kullanıcı verilerinde koronavirüs enfeksiyonuna bağlı çeşitli semptomları tanımaktadır. Ayrıca etkileşimleri çevrimiçi bir harita üzerinde gösterebilmektedir.

• Temal Isı Ölçer:  Ortalama 2 saniyede  insanın vücut ısısını ölçmekte ve anormal durumda uyarı vermektedir. Bu cihazlar farklı elektronik cihazlara da entegre edilebilmekte, yüz tanıma kiti eklenerek temas takibi de sağlanabilmektedir.

• Dijital Teletıp platformlar: Tarama ve izleme için COVID-19 klinik protokolleri uygulanmasını sağlayarak yetkililerin uzaktan önleyici bakım yapmalarına izin vermekte ve hemşirelerin saatte ortalama 50 hastayı tetkik etmesini sağlayarak da mevcut sağlık kaynaklarının daha verimli kullanılmasına yardımcı olmaktadır.

• İletişim İzi: Enfekte olmuş kişilerin hareketlerini gösteren ayrıntılı haritalar yayınlanmakta ve enfekte olmuş bir kişiyle temasa geçen kişileri test yaptırmaya teşvik eden hatırlatmalar yapılmaktadır.

Görüldüğü gibi, yapay zeka, makine öğrenimi, büyük veri, bulut bilişim, 5G gibi teknolojilerin entegrasyonu sayesinde; veri toplama, takip etme, analiz etme, anlamlandırma, ilgili birimlere aktarma gibi otomatize edilen çözümler geliştirilmiş olup salgınla mücadelede insanlığa sayısız fayda sağlamış ve sağlamaya da devam edecektir.

IT Governance Turkey Akademi’nin düzenleyeceği Teknoloji Kampı’na davetlisiniz! Bilgi güvenliği, yazılım, temel network eğitimi, iş sürekliliği, veri bilimi , çevik çalışma ve daha birçok eğitimin yer alacağı kampımıza, linkteki formu doldurarak ÜCRETSİZ başvuru yapabilirsiniz. Eğitimimiz Ağustos ayında başlayacaktır.

Başvuru Linki