Verimlilik, hâlihazırda yapılanları daha iyi yapmaktır. – Peter Drucker
Günümüzün hızla gelişen koşullarında etkin çalışma yöntemleri konusunda amaç belirleme, zaman yönetimi kavramlarını bireysel ve kurumsal olarak geliştirmeye çalışırken, iş hayatımızın tamamını etkileyecek “uzaktan çalışma” prensiplerimize adapte etmemiz gereken önemli bir kavram haline gelmiştir. Uzaktan çalışma, çalışanların bireysel adaptasyonu, beceri ve yetkinliklerini içinde barındırırken aynı zamanda kurumsal hayatta hedefler, çalışma prensipleri, kurallar ve iş disiplinini yeniden gözden geçirmeyi beraberinde getirmiştir. Çalışma saatinin verimlilik açısından değerlendirildiğini gösteren çalışma ve verimlilik konularında birçok bilimsel araştırma ve yayın mevcuttur. Buna rağmen yazın taraması yaptığımızda uzaktan çalışma ve verimliliği ele alan araştırmaların sonuçları konusunda çok fazla çalışma olmadığı tespit edilmiştir.
Birçoğumuzun uzaktan çalışma döneminde nelerden etkilendiği, hangi konularda zorluk çektiği, hangi konularda fayda sağladığı, zaman yönetimi konusunda ne derece başarılı olduğu, çarpıcı sonuçlar ile yakın gelecekte organizasyonlarda kendini gösterecektir. Nitekim uzaktan çalışma proje üretme açısından yaratıcılığı ve üretkenliği arttırdı mı? Başarılı uygulamalar sektörel bazlı ayrıştırılabilir mi? Bu uygulamalar, ölçülebilir bir verimlilik ve değer modeli haline getirilebilir mi?
Bireylerin kişisel gelişiminin de göz ardı edilmemesi ve gelişimin değerlendirilmesi gereken çalışma hayatında, verimlilik organizasyonda motive edici bir atmosfer oluşturmaktadır. Uzaktan çalışma sürecinde hedeflerine ulaşma ve hedeflerin ötesine geçme açısından kayda değer başarılar sağlayan organizasyonel yapılar diğer kuruluşlardan kendini sıyırabilmişlerdir.
Verimlilik açısından uzaktan çalışma ya da fiziksel bir ortamda çalışma arasında bir seçim yapabilmek, biri diğerinden daha başarılı sonuçlar verir demek ne yazık ki mümkün değil. Organizasyonun yapısına uygun organizasyon stratejileri, iş modelleri, çalışanların aidiyeti ve sadakati, becerisi, bilgi ve tecrübesi, yetkinlik ve farkındalığı kısaca organizasyona değer katan tüm etkenler dikkate alınarak karma modellere gidilmesi ve bu sürecin sürekli geliştirme çerçevesinde gözlemlenmesi verimliliği ölçme konusunda bazı sinyalleri içinde barındırır.
Bu noktada unutulmaması gereken verimliliği hangi ölçütler ile belirlersek o konudaki verilerin gözlemlenecek olduğudur. Dolayısıyla her organizasyonun verimlilik ölçütlerinin bir standartı yoktur. Ana çerçeve belirli olsa da alt ölçütler değişiklik gösterebilir. Departmandan departmana değişen “verim”i, tüm organizasyonlar için belirlemek mümkün mü? Çalışan yetkinliklerine hakim miyiz ? Özlük dosyasına, İnsan Kaynakları Departmanları sorumluluklarına, raflarda bir klasör ya da sistemde bir dosya ya da bir veri olarak mı bakıyoruz? Peki çalışanın çevresi ve diğer etkenler konusunda duyarlı mıyız? Nasıl bir yönetim anlayışımız mevcut? Ya da uzaktan çalışırken de fiziksel ortamında çalışmanın avantajını yaşatabilen çalışanlara organizasyon başarısı için daha mı çok ihtiyacımız var, bu çalışma biçimini verimli diye tanımlayabilir miyiz?
Verimlilik ve odaklanma başarının anahtarlarıdır. – Robert Crais
Sizce de “Uzaktan Verimli Çalışma Rehberi” olabilir mi?