Günlük hayatta çok sık kullandığımız Microsoft Word, Excel, PowerPoint gibi programların yanı sıra Yammer, SharePoint gibi uygulamaları da içerisinde barındıran bulut tabanlı, abonelik sistemiyle çalışan bir üründür.
Peki Microsoft 365 kullanmanın avantajları nelerdir?
- İnternet bağlantımız olduğu sürece herhangi bir yerden ve cihazdan maillerimize, dosyalarımıza erişebiliriz. (Özellikle uzaktan çalışan ve sık seyahat edenler için büyük bir kolaylık sağlamayan bir özelliktir.)
- Farklı yerlerden çalışan ekip üyelerinin iş birliği içerisinde çalışmasını destekler. Nasıl mı? Örnekle anlatmaya çalışayım 😊 Örneğin; bir proje yürütüyoruz. Çevrimiçi belgeler üzerinde aynı anda ekip arkadaşlarımızla düzenleme yapabilir, aklımıza takılanları Microsoft Teams üzerinden sorabilir, ilgili konuyu tartışabiliriz.
- Kullandığımız yazılım için ödeme yapacağımızdan kurumun yazılım giderlerinden tasarruf etmesini sağlayabilir. Satın alınacak Microsoft 365 paketinin incelenip ihtiyaca göre en üst düzey ve standart kullanıcı için ayrı ayrı paketler satın alabilir. Böylece maliyeti düşürebiliriz.
- Şimdi de bulut ormanının güvenli olmadığı algısını kıran Microsoft 365’in genel güvenlik özelliklerine birlikte bakalım;
- Hassas şirket verilerinin korunması için; DLP-Data Loss Prevention (Veri Kaybını Önleme)
- Şüpheli bir durumu gerçek zamanlı belirlememize yardımcı olan; Advanced Threat Analytics (Gelişmiş Tehdit Analizi)
- Şifreli mailer gönderilerek alıcı haricindeki kişilerin mail içeriğini görmesine izin vermeyen; Message Encryption
- Kullanıcılara malware (zararlı yazılım) için kullanılan dosya türlerinin iletilmesi engellenmesi
- Son olarak 7/24 Microsoft’un desteği vardır.
Sık Kullanılan Microsoft 365 Araçları
Azure AD: Microsoft 365 ile entegre çalışan kimlik doğrulaması, yetkilendirme yapmamızı sağlayan, güvenlik önlemleri bulunan Microsoft’un bulut tabanlı çözümüdür.
Exchange Online: kullanıcıların şirket maili, takvimi vb. özellikleri outlook aracılığıyla Exchange Online’a bağlanarak kullanabilmesini sağlayan bir hizmettir.
Microsoft Teams: Kullanıcıların daha verimli çalışmasına katkıda bulunan mesajlaşma uygulamasıdır. Dosya paylaşımı, anlık iletişim, toplantı gibi birçok özelliği vardır.
SharePoint Online: Depolamayı, paylaşmayı kolaylaştıran, web sitesi, portallar aracılığıyla kurum içi bilgi paylaşımını rahatlıkla yapabilmemize imkan tanıyan Microsoft 365 çözümüdür.
Yammer: Kurum içi bilgi paylaşımı, chat vb. özellikler ile ekip çalışmasını, çalışma verimliliğini arttıran bir uygulamadır.
Microsoft Dynamics 365: SaaS olarak hizmet veren CRM (müşteri hizmetleri yönetimi), ERP (kurumsal kaynak planlaması) gibi uygulamaları bir arada bulunduran hizmettir.
Microsoft 365 Planları
Microsoft 365’I kullanmak için bizlere sunduğu farklı planlar içerisinden kendimize uygun olanı seçip satın almalıyız.
· Bireysel ve Aile
· İş
· Kurumsal
· Eğitim olmak üzere dört farklı plan türü vardır.
Microsoft 365 Bireysel ve Aile Planı
Microsoft 365 İş Planı
Microsoft 365 Kurumsal Planı
Microsoft 365 Eğitim için Planı
Microsoft 365 planları ile ilgili detaylı bilgiye aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
https://www.microsoft.com/tr-tr/microsoft-365
Makalem umarım faydalı olmuştur. Diğer makalelerimde görüşmek dileğiyle.